Налоговики настойчиво стали требовать, чтобы в некоторых компаниях увеличили зарплату. Фирмы стали подозреваться в том, что они выдают деньги в конвертах. Как же убедить и налоговиков и трудовых инспекторов, что зарплата белая и Ваша компания не может платить больше.
| | | Разъяснения |
| 1 | Когдазарплата работников вызовет интерес у контролеров. | § Если налоговики по отчетам 6-НДФЛ и ЕРСВ решат, что заработки сотрудников ниже положенного уровня (письмо ФНС от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490@), тоВампридет уведомление о вызове вИФНС.Проверяющие из ФНС советуют указать в уточненках реальные доходы физлиц, а также доплатить в бюджет НДФЛ и страховые взносы. § Письмо или телефонограмму с вызовом на ковер Вы можете получить также из администрации городас предложением явиться на заседание по поводу низкой зарплаты. Основная цель встречи — добровольно-принудительно заставить фирму увеличить зарплаты. Как правило, в администрацию приглашают и налоговиков. Для справки:За неявку на комиссию директора компании могут оштрафовать на сумму от 2 тыс. до 4 тыс. руб. (ч. 1 ст. 19.4 КоАП). § Трудовая инспекция заинтересуется компанией, если получит жалобу от работников на низкую зарплату, задержки выплат или другие нарушения трудового законодательства. § Внимание на фирму также обратят, если зарплаты в компании ниже установленной в субъекте РФ минималки, но компания не сообщала о том, что отказалась присоединиться к региональному соглашению о МРОТ (ст. 133.1 ТК). |
| 2 | Что говорить при встрече с проверяющими. | § Убедите проверяющих, что Ваша компания не нарушает закон. Поясните на комиссии, почему Вы начисляете заработок меньше прожиточного минимума или меньше среднеотраслевых зарплат. Указывайте только настоящие причины низких зарплат. Эти причины Вы можете подтвердить документами. § Что говорить при встрече, а чего не стоит обещать, смотрите в таблице. | Ситуация | Что говорить | О чем промолчать | | Ваши работники трудятся неполный день. | Зарплата сотрудников действительно ниже среднеотраслевой в расчете за месяц. Но в расчете на 1 час начисленная сумма выше средней. Работники имеют возможность подрабатывать, т.к. заняты не полный день. | Работники не хотели, но вынуждены перейти на неполный день. Не обещайте, что скоро переведете всех сотрудников на полное время, если в этом не уверенны. | | В течение года у Вас была текучка кадров. | Компания нанимала работников, но через некоторое время они расторгали договор. На их место пришлось брать новых. В результате число работников по отчетам 6-НДФЛ и РСВ возросло, но средняя численность не изменилась. Заработная плата в пересчете на среднюю численность выше прожиточного минимума. | Работники не задерживаются, т.к. конкуренты платят более высокую зарплату за ту же работу. | | Ваша компания не выполнила план, и работники остались без премии. | Зарплата работников состоит из оклада и премии. Премиальные Вы выплачиваете при определенных условиях. Поскольку план не выполнили, премии Вы не начисляли. Если в текущем году положение изменится, Вы выплатите премии в установленном размере. | Вы специально завысили план, что бы он был неисполнимым, поэтому не платите премии. | | Вы отправили работников в отпуска за свой счет. | Работники попросили предоставить им неоплачиваемый долговременный отпуск, Вы согласились. | Работники вынуждены были отправиться в отпуск без содержания из-за финансовых сложностей в компании. |
|
| 3 | Пакет документовдля комиссии. | § На комиссию возьмите документы, подтверждающие Вашу правоту. ü Если Вы установили неполный день, принесите штатное расписание, табели рабочего времени и прочие бумаги, подтверждающие график. ü Если сотрудники находятся в неоплачиваемом отпуске, захватите заявления этих работников и приказы на отпуска. ü Если Вы перестали выплачивать премии, возьмите положение о премировании. § Какие документы предъявить проверяющим: | Ситуация | Какие документы взять с собой на комиссию | | Ваши работники трудятся неполный день. | Штатное расписание, приказы о приеме, трудовые договоры с работниками, ведомости на зарплату. Еще подготовьте расчет среднечасовой зарплаты в Вашей компании и по отрасли. | | В течение года у Вас была текучка кадров. | Штатное расписание, приказы о приеме и увольнении, трудовые договоры, ведомости на зарплату.Подготовьте расчет зарплаты исходя из средней численности работников. | | Ваша компания не выполнила план, и работники остались без премии. | Положение о премировании, приказы о выплаченных премиях за прошлые периоды. Предоставьте проверяющим расчет плановых и фактических показателей, на основе которых премируете сотрудников. | | Вы отправили часть работников в неоплачиваемый отпуск. | Заявления работников с подписями, приказы о неоплачиваемых отпусках, штатное расписание. |
|
| 4 | Письменные пояснения. | § Перед комиссией стоит заранее составить письменные пояснения, чтобы отдать налоговикам. § Налоговики в уведомлении вызывают на встречу на определенное время. Но не всегда ждут компанию на «ковер». Сначала позвоните им по телефону. Часто инспекторы не успевают встретиться со всеми организациями и просят принести им пояснения. Это благоприятный вариант для компании. Изложите все, что Вы собирались рассказать. Поясните, почему заработные платы ниже, чем хотят контролеры. ü Пояснения о неполном рабочем дне (фрагмент). ü Пояснения о низкой средней зарплате из-за текучки кадров (фрагмент). ü Пояснения о снижении премии (фрагмент). ü Пояснения о неоплачиваемых отпусках (фрагмент). |
Источник ТПП РФ